Responsabile Ufficio Gare

Il Nostro Cliente è una Multinazionale leader nei servizi alle aziende e ci ha incaricato di ricercare un/una

RESPONSABILE UFFICIO GARE (Rif. RG 360 10)

che riporterà al Direttore Commerciale e, interagendo costantemente con la altre funzioni aziendali,  assicurerà nell’ambito delle procedure e delle politiche aziendali, la partecipazione a gare di appalto, pubbliche e private, effettuate anche in via telematica, che abbiano oggetto i servizi dell’Azienda.

Avrà le seguenti principali responsabilità:
• corretta predisposizione della documentazione, nei tempi e nei modi previsti dal bando, per la partecipazione alla gara di appalto
• interpretazione dei capitolati d'appalto e stesura del progetto tecnico
• gestione dei rapporti tecnico-giuridici con la PA
• supervisione delle pratiche per la partecipazione a gare d'appalto
• analisi statistica e prospettica delle Gare & Appalti del comparto di riferimento
• analisi finanziaria dei competitors e planning delle gare nel medio periodo
• organizzazione di un'attività strutturata di reportistica con il coordinamento e monitoraggio della propria area e dei propri collaboratori
• assicurare che l’Azienda operi nel rispetto delle leggi vigenti
• consulenza giuridica per le funzioni aziendali in ambito contrattualistico, civile e fiscale
• assistenza legale per la Società e gestione del contenzioso
• impostazione organizzativa, amministrativo-gestionale e strategica dell'Ufficio
•impostazione, in collaborazione con la Direzione Risorse Umane, di un piano di formazione delle risorse coordinate, delle quali dovrà valutare le performance.

Coordinerà annualmente un numero elevato di gare, che dovrà gestire con i massimi standard qualitativi e di precisione sia in fase di apertura che in fase di rendicontazione.

Gestirà 4 risorse umane.

La ricerca è indirizzata verso un/a candidato/a,  laureato/a in Giurisprudenza,  con almeno 8-10 anni di esperienza nella gestione in autonomia di gare di appalto, pubbliche e private, anche telematiche, di trattative con aziende di grandi dimensioni e dell’area Affari Legali.

Il/la candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza professionale in una azienda complessa ed ha una approfondita conoscenza delle problematiche giuridico-fiscali e amministrative inerenti la funzione ricoperta, con particolare riferimento alla stesura e all'interpretazione dei capitolati d'appalto.

Dovrà avere esperienza nella gestione di un piccolo team di lavoro.                 

Dal punto di vista personale il/la candidato/a possiede le seguenti caratteristiche:
• spiccata capacità di relazionarsi, in modo assertivo, con figure di profilo amministrativo, commerciale, legale e contabile, con Enti Pubblici e Aziende di medie e grandi dimensioni
• forte capacità di coinvolgimento delle risorse
• autorevolezza e leadership
• flessibilità e disponibilità
• ottime doti relazionali, dovendosi interfacciare con le diverse funzioni aziendali 
• massima precisione
• buona resistenza allo stress
• ottime capacità organizzative proprie e delle risorse gestite
• attitudine al lavoro in team
• valide doti di problem solving

Necessaria la padronanza dei moderni supporti informatici e la buona conoscenza della lingua inglese e/o francese parlata e scritta.

Sede di lavoro:  Milano

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, ai sensi del Dlgs.196/03. La ricerca è rivolta a uomini e donne (L. 903/77).
Autorizzazione definitiva Ministero Lavoro per l'attività di Ricerca e Selezione del Personale - Prot. n. 13/I/0000867 del 21/01/10.